Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe klientów, osób kontaktujących się z nami oraz odwiedzających stronę lucamus.pl. Informacje te przekazujemy zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest F.U.H. LUCAMUS Łukasz Musiał, ul. Denkowska 45E/19, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, NIP: 661-226-41-53, REGON: 260530908.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@lucamus.pl, telefon +48 509 957 599 lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane e-mailem lub zadane telefonicznie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji | przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie | przez czas trwania umowy |
| Wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji księgowej i podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych | przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona naszych praw | do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie statystyk odwiedzin strony lucamus.pl (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w komunikacie o plikach cookies | do czasu wycofania zgody; dane w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy |
Kontaktując się z nami w imieniu firmy, podajesz nam zwykle swoje imię, nazwisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu. Jeśli nie jesteś naszym klientem bezpośrednio, Twoje dane mogliśmy otrzymać od pracodawcy lub kontrahenta w związku z realizacją umowy.
3. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony i serwera (cyber_Folks S.A.) oraz innym dostawcom usług IT przetwarzającym dane na nasze zlecenie,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze,
- operatorom pocztowym i firmom kurierskim,
- Google Ireland Limited (Google Analytics) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na statystyki,
- organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest Google Analytics: dane statystyczne mogą być przetwarzane przez Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@lucamus.pl.
6. Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, przygotować oferty ani zawrzeć i zrealizować umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem przepisów podatkowych.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób, których dane przetwarzamy.
8. Pliki cookies na stronie lucamus.pl
Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Nasza strona używa ich w dwóch celach:
| Plik cookie | Rodzaj i cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
cookies_accepted |
niezbędny – zapamiętuje Twój wybór w komunikacie o cookies (akceptacja lub odrzucenie) | 12 miesięcy |
_ga, _ga_0KMRTLNV4C |
analityczne (Google Analytics) – anonimowe statystyki odwiedzin, np. liczba wizyt i odwiedzane sekcje; zapisywane tylko po wyrażeniu zgody | do 2 lat |
Dopóki nie klikniesz „Akceptuję” w komunikacie o cookies (lub jeśli klikniesz „Odrzuć”), Google Analytics nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem poniżej albo usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.
Zgoda została wycofana, a pliki cookies Google Analytics usunięte.
9. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy aktualizować, np. w razie zmiany przepisów lub narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.